Comprendre les différents statuts par module

Modifié le Mar, 8 Avr. à 12:05 H

Voici les informations concernant les différents statuts par module :

1) Module demande :

- Demande en cours : Demande en cours. Une action est attendue soit côté EU soit côté ETT

- Demande pourvue : La demande a été pourvue : Le candidat a fait l'objet d'une validation des deux parties.

- Demande clôturée : Lorsque le client EU souhaite faire du ménage : Il va clôturer les demandes une fois le processus de la demande finalisé. La clôture de la demande va la faire disparaitre la demande des demandes en cours.

- Demande annulée : Demande annulée par le client

- Toutes les demandes : Regroupe tous les demandes quelque soit son statut

- Bon de commande en attente de contrat : Le processus de demande est finalisé, l'ETT doit désormais établir son contrat en se basant sur le bon de commande

- Avenants à traiter : Avenants en attente d'action de la part de l'ETT

- Tous non clôturés : Tous les avenants sauf ceux clôturés

- Clôturés : Permet d'archiver la demande d'avenant une fois le processus finalisé.

- Avenants acceptées : Avenant accepté par l'ETT.

- Avenants en attente de contrat : L'ETT doit établir son avenant

2) Module Personnel :

Le filtre sur les statuts dépend du paramétrage du client sélectionné. C'est donc propre à chaque client.

Concernant le statut affiché dans le tableau :

- Candidat : Intérimaire positionné sur une demande mais n'a pas encore eu de mission.

- Intérimaire : Intérimaire connu de Peopulse ayant eu une mission.

- Lorsque la lettre D s'affiche : Cela signifie que l'intérimaire est disponible.

- Lorsque la lettre I s'affiche : Cela signifie que l'intérimaire est indisponible.

- Lorsque la lettre M s'affiche : Cela signifie que l'intérimaire est actuellement en mission.

3) Module Contrat :

- Tous sauf annulé : Regroupe tous les contrats sauf ceux annulés

- A signer : Contrat en attente de signature côté ETT

- A signer par le tiers : Contrat en attente de signature côté EU

- traitement en cours : Lorsqu'il y a un flux trop important de signature du contrat sur Peopulse, les contrats sont déposés en "traitement en cours" le temps pour la plateforme Peopulse de traiter le flux de signature. Vous ne devez pas avoir de contrat qui reste dans les traitements en cours

- Signés : Contrat signés des deux parties

- Erreur emails intérimaires : Contrat contenant une erreur sur le mail de l'intérimaire

- Erreur emails intérimaire récents : Contrat récent contenant une erreur sur le mail de l'intérimaire.

- Annulés : Contrat annulé.

4) Module Heures :

- Tout : Tous les relevés d'heures

- A approuver : N'a pas été approuver par l'ETT encore. Une action est attendue lorsqu la période n'est pas clôturée

- Approuvé : Relevé d'heures approuvé côté ETT.

- En attente client : Le client n'a pas encore envoyé le relevé d'heures en question : Ne pas hésiter à le relancer dans ce cas.

- Saisie intérimaire : Le relevé d'heures a été saisi par l'intérimaire et a été envoyé par le client.

- Non saisie intérimaire : Le relevé d'heures n' pas a été saisi par l'intérimaire avant l'envoi par le client.

- En litige : Le relevé d'heures a été mis en litige côté ETT. Pour les relevés d'heures en litige, il existe plusieurs symboles dans la colonne litige:

: en attente de la réponse du client

: le client a validé le litige.

: il y a au moins un litige qui a été refusé par le client. Si c’est le cas ouvrir le RH si présence du pouce rouge ; il n’y a pas de possibilité de ressaisir un litige. Un seul litige par ligne est possible mais possibilité de faire un litige sur une autre ligne si la période n’est pas clôturée. Si la période a été clôturé entre temps, il est trop tard : le RH ne pourra être qu’approuvé.

5) Module Factures

Statut préfacture :

- Tous : Toutes les factures

- A facturer : Préfacture envoyée par le client. L'ETT doit facturer le client

- En cours : préfacture en cours

- En écart : Il y a un écart entre la préfacture et le facture

- Clôturée : Processus finalisé, la préfacture est clôturée par le client. Plus aucune action n'est attendue.

Statut facture :

- Validé : le client a validé la facture

- Non validé : le client n'a pas encore traiter la facture.

- Sans préfacture : Facture sans préfacture associée.

- En litige : Le client n'est pas d'accord avec la facture et a mis en litige la facture. Il convient de voir directement avec votre interlocuteur EU qui a mis la facture en lititge dans ce cas.