Plusieurs notifications sont envoyées à l'agence. Peopulse reprend l'adresse mail de l'agence figurant dans "notifs refus" sur la fiche agence. Il est possible d'ajouter d'autres adresses mails. Pour cela, l'ETT doit se rapprocher du client afin qu'il ajoute l'adresse mail en plus sur la fiche agence présente sur la base du client.
Voici l'ensemble des exemples des mails reçus côté agence :
Pour les notifications liées aux demandes :
"[Peopulse] Nouvelle demande de personnels n° 2036 du client FORMATION POUR ETT PEOPULSE pour le site A "
"[Peopulse] Annulation de la demande de personnels n° 2036 du client FORMATION POUR ETT PEOPULSE pour le site SITE A "
"[Peopulse] La candidature de NOM PRENOM a été refusée pour le site SITE A "
"[Peopulse] La demande n° 2037 du site SITE A est complète "
"[Peopulse] Bon de commande de personnel intérimaire 2037-1430 pour l'intérimaire NOM PRENOM "
"[Peopulse] Modification de la demande de personnels n° 2037 du client FORMATION POUR ETT PEOPULSE pour le site SITE A"
Pour les notifications liées aux contrats :
"[Peopulse] Contrat(s) à corriger "
"[Peopulse] Contrat annulé "
Pour les notifications liées à l'envoi des heures et l'envoi du récapitulatif des heures :
"[Peopulse] IDPEOPULSE000001 - Relevé d'heures du site SITE A"
"[Peopulse] IDPEOPULSE000001 - Récapitulatif mensuel des relevés d'heures du site SITE A "
Pour les notifications liées aux préfactures :
"[Peopulse] Liste des préfactures du site client SITE A "
"[Peopulse] Liste des préfactures sans facture au 17/03/2025"
Pour les notifications liées aux factures :
"[Peopulse] Facture '548632' en litige ".
D'autres mails peuvent être envoyés à l'agence en fonction du paramétrage :
- Mail concernant l'intégration des contrats. "[Peopulse] Avis de traitement des contrats pour EURE INTERIM "
- Mail concernant l'intégration des factures. "[Peopulse] Rapport d'intégration des factures XML - 1 rejet(s) "
- Mail concernant la mise à jour du référentiel client. "Modification du référentiel du client RCQ site SITE A "
- Mail liés aux alertes contrats en attente de signature. "[Peopulse] Contrat(s) à signer"
- Mail concernant le rapport journalier : "[Peopulse] Rapport journalier du 17/03/2025"
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