Principe rapprochement contrat - commande

Modifié le Ven, 6 Sept., 2024 à 2:18 H

I. Rapprochement contrat initial et commande

Pour que le rapprochement contrat-commande s’opère, il convient d’avoir :

1) Une commande générée.

Vous pouvez voir si la commande est générée en visualisant la présence du numéro de la commande dans la liste des demandes :

2) Le même nom et le même prénom entre la commande et le contrat.

3) Les mêmes dates entre le contrat et la commande (et non la demande).

II. Rapprochement avenants et commande

Lors d'un avenant, il n'y a pas réellement de commande associée.

Pour que le rapprochement contrat-commande s’opère, il convient d’avoir :

1) Une demande d’avenant en rapport. Un avenant ne pourra jamais se rapprocher s’il n’y a pas de demande d’avenant en rapport émanant du client.

2) Le même numéro de mission.

3) Les mêmes dates que celles indiquées sur la demande d’avenant.

Subtilité à connaître :

A partir du moment où vous avez émis un contrat rapproché d’une commande et que pour une raison X ou Y le contrat précédemment rapproché de la commande s’avère être annulé. Cela a pour effet de supprimer la commande précédemment rapprochée du contrat et il convient dans ce cas de régénérer la commande côté client.