Créer un contrat manuellement

Modifié le Ven, 6 Sept. à 1:26 H

Pensez à vous connecter à la plateforme Peopulse afin d'accéder à la vidéo explicative de la création manuelle des contrats.

Pour créer un contrat manuellement sur Peopulse, dirigez-vous vers "Contrats" puis "Saisie d'un nouveau contrat" :

Ensuite dans le volet SOURCE, vous devez soit :

choisir votre client dans la liste déroulante,
saisir l'IDRHE client si c'est la première fois que vous effectuez un contrat pour ce client. Celui-ci est communiqué dans l'email de raccordement envoyé par Peopulse ou vous pouvez le retrouver sur la commande du client dans le cas où le client utilise le module Demandes (il est composé de 15 caractères sous forme de lettres et de chiffres, exemple : SUPPORT00000103)

Vous pouvez également après avoir sélectionné votre client dans la liste, choisir la commande reliée au contrat que vous souhaitez réaliser.

De cette façon, les éléments de la commande viendront pré-remplir le contrat.

Vous avez la possibilité de reprendre un ancien contrat pour en refaire un à l'identique.

Le contrat est constitué de plusieurs volets déroulants :

Client : se complète automatiquement en fonction de ce qui est renseigné sur la fiche client, seul le support Peopulse peut effectuer des modifications sur ces éléments.
Agence : se complète automatiquement en fonction de ce qui est renseigné sur la fiche client, seul le support Peopulse peut effectuer des modifications sur ces éléments.
Contrat : numéro de contrats, type, dates, base horaire...
Mission : détails sur la mission, motif, qualification, équipe, horaires, lieu...
Rémunération : éléments de rémunération tel que le taux horaire, le coefficient et les rubriques spécifiques mentionnées...
Personnel - état civil : information sur le personnel intérimaire
Personnel - autorisations : justificatif d'identité et autres.
Informations complémentaires : Annexes

Une fois tous ces volets renseignés, vous pouvez valider le contrat.

Dans le cas où certains champs sont vides, au moment de la validation, la plateforme vous en informera en surlignant les éléments oubliés en rouge :

Quand tout est conforme, vous pouvez passer à l'étape suivante. C'est l'étape de vérification des données saisies avant d'envoyer le contrat.

Vous avez donc une page avec le récapitulatif de votre contrat.

Exemple :

Dans le cas où une modification est souhaitée, vous avez toujours la possibilité de revenir en arrière en bas de page :

Une fois tous les éléments saisis, le bouton "Confirmer" vous permet d'intégrer instantanément votre contrat sur la plateforme et de le signer.

A ce stade, vous pourrez visualiser les avertissements et les erreurs non bloquantes détectées.